Dichiarazione sulla privacy

Chi siamo

Tétris (sussidiario di Jones Lang LaSalle (JLL)) è un’azienda leader in Europa specializzata nel fit-out di uffici progettati in modalità Design & Build.

Il nostro impegno per la privacy

Ci impegniamo con serietà ad assumerci la responsabilità di proteggere le informazioni personali che riceviamo. La presente informativa illustra le modalità con cui agiamo per renderlo possibile e stabilisce quale sia la destinazione delle informazioni personali in nostro possesso, in che modo le proteggiamo e quali sono i diritti alla privacy dell’utente (se applicabili).

In caso di modifiche alla presente informativa sulla privacy:

Tétris potrebbe aggiornare la presente informativa sulla privacy quando ritiene necessario. In questo caso, il documento più recente verrà pubblicato sulla presente pagina e, quando possibile, verrà visualizzato come notifica sulla nostra homepage. È necessario controllare questa pagina di volta in volta per verificare le modifiche apportate.

I dati personali che raccogliamo:

Quando raccogliamo dati personali, siamo aperti alle modalità con cui li utilizzeremo.

Raccogliamo dati:

  • attraverso il nostro sito Web o il sito Web delle nostre affiliate, ad esempio: nomi, indirizzi o dettagli e-mail.
  • a seguito di incontri con il personale o contatti commerciali, come lo scambio di biglietti da visita o la raccolta di informazioni in occasione di conferenze o eventi aziendali.
  • forniti in relazione ai servizi offerti, ad esempio relativi a un contratto di locazione o di leasing.
  • che utilizziamo per convalidare l’identità dell’utente, come un passaporto o un documento attestante la residenza.

La nostra base giuridica per il trattamento dei dati dell’utente

Ci affidiamo a diverse basi giuridiche per il trattamento dei dati personali e di speciali categorie di dati personali. Queste includono il trattamento dei dati personali quando rientra nel nostro interesse legittimo farlo, quando è necessario per l'adempimento di un contratto o quando il trattamento è necessario per osservare i nostri obblighi ai sensi del diritto del lavoro. Quando facciamo affidamento ai nostri interessi legittimi utilizziamo i dati personali per gestire la nostra attività e offrire i servizi che ci è stato chiesto di fornire. Raccogliamo solo informazioni fornite in modo volontario, l’utente non è tenuto a fornirci i propri dati personali.  Tuttavia, se non riceveremo fornite le informazioni a noi richieste per legge o necessarie per completare le nostre attività, non potremmo essere in grado di garantite l’offerta di determinati prodotti e servizi.

Modalità di utilizzo dei dati

Utilizziamo i dati personali dell’utente in conformità alle leggi applicabili. L’utilizzo può avvenire conformemente a uno o più dei seguenti modi:

  • Possiamo utilizzare i dati personali di locatari o altri soggetti fisici che l’utente ha fornito per svolgere attività quali la gestione dei contratti di locazione per suo conto.
  • Possiamo utilizzare le informazioni di contatto che l’utente ha fornito in risposta alle corrispondenti richieste.
  • Possiamo utilizzare i documenti di verifica dell'identità per soddisfare i requisiti normativi e legali per verificare l’identità dell’utente in quanto condizione per la fornitura di servizi e prodotti Tétris / JLL.
  • Possiamo utilizzare i dati finanziari personali dell’utente per valutarne l’idoneità ai prodotti e servizi Tétris / JLL.
  • Se autorizzati, utilizziamo i dati personali dell’utente per fornire informazioni e pubblicità relativamente ai servizi Tétris / JLL. È possibile revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento contattando il nostro ufficio marketing all’indirizzo opt-out@tetris-db.com.
  • I dati personali possono essere utilizzati per informare l’utente sui servizi di JLL che potrebbero essere di suo interesse.
  • I dati personali vengono utilizzati per rendere l’esperienza online dell’utente il più semplice possibile, ad esempio tramite l’impostazione di cookie e la personalizzazione della visualizzazione del corrispondente sito Web.
  • I dati personali possono essere utilizzati per salvaguardare la sicurezza dei nostri locali e di quelli conservati per conto di terzi, ad esempio attraverso l'uso di telecamere a circuito chiuso.

Con chi condividiamo i dati personali

Possiamo condividere le informazioni personali dell’utente con:

  • Dipendenti Tétris / JLL che li richiedono per svolgere le proprie attività.
  • Organizzazioni che supportano i prodotti o i servizi che offriamo all’utente.
  • Chiunque sia autorizzato dall’utente a condividerne i dati con noi.
  • Entità ufficiali incaricate di individuare e prevenire attività criminali quali riciclaggio di denaro, furto, frode, terrorismo e crimine informatico.

Non venderemo mai i dati personali dell’utente e adottiamo misure preventive per mantenere i dati al sicuro.

Come impedire ulteriori contatti

Se l’utente ci ha fornito il consenso a fornirgli informazioni e pubblicità, è possibile ritirarlo in qualsiasi momento andando su https://it.tetris-db.com/preferences-e-mails/ o via e-mail all’indirizzo opt-out@tetris-db.com.

Dove sono conservati e trattati i dati dell’utente

Potremmo trasferire e archiviare le informazioni raccolte dall’utente al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Le informazioni possono essere elaborate dal personale o dai nostri fornitori al di fuori dello SEE. In questo modo il nostro obiettivo è garantire che le informazioni siano sicure e adeguatamente protette.

Mantenere al sicuro i dati dell’utente

Ci impegniamo a garantire sempre un'adeguata sicurezza per proteggere i dati personali ovunque si trovino, sia in forma elettronica sia manuale. A tal proposito, possiamo utilizzare svariati procedimenti a seconda del luogo in cui sono archiviati tali dati e del rapporto che intercorre tra Tétris e qualsiasi organizzazione destinataria.

I diritti dell’utente

Dove applicabile, l’utente può avvalersi dei seguenti diritti in merito ai propri dati personali:

Richiedere una copia dei dati in nostro possesso

È possibile accedere ai propri dati personali da noi conservati. A tal fine, contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@jll.com. Fornire queste informazioni non comporta alcun costo per noi. L’utente può inoltre richiederci i dati forniti in un formato leggibile al computer, in modo da trasferirli a un'altra organizzazione, se lo desidera.

Come richiedere di non utilizzare i dati

Se per qualsiasi motivo l’utente non desiderasse che i propri dati rimangano in nostro possesso o siano utilizzati da noi, è invitato a contattarci via e-mail all’indirizzo carolina.caselaw@eu.jll.com. Potremmo dover conservare alcune informazioni per motivi legali e commerciali, ad esempio per ottemperare a un requisito normativo.

Fare correggere i tuoi dati

Se l’utente ritiene che i dati personali in nostro possesso siano errati, è invitato a contattaci carolina.caselaw@eu.jll.com, sarà nostro compito verificarli e correggerli. Ci impegniamo a mantenere aggiornati i dati personali e a garantirne la precisione.

Per quanto tempo conserviamo i dati dell’utente

Ci impegniamo a conservare i dati dell’utente per tutto il tempo in necessario a fini legittimi legali o di lavoro. Dopodiché, li cancelleremo in tutta sicurezza. Se l’utente desiderasse l’eliminazione dei propri dati, è invitato a contattaci all’indirizzo carolina.caselaw@eu.jll.com.

Come presentare un reclamo

Se l’utente decidesse di sporgere un reclamo in merito alla nostra gestione dei dati personali, è invitato a contattarci direttamente all’indirizzo privacy@jll.com. Se l’utente non si ritiene soddisfatto delle modalità di trattamento del reclamo, può contattare la corrispondente autorità nazionale per la protezione dei dati, se applicabile.

Garante per la protezione dei dati personali Tel. +39 06 69677 1, Fax +39 06 69677 785.

Altri modi per contattarci:

In caso di ulteriori domande in merito ai dati personali, contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@jll.com.

Per tutte le richieste non relative ai tuoi dati personali, contattarci https://it.tetris-db.com/contattaci/ .